該如何讓公司增進效率? 這是Musk的7點建議

| April 19, 2018 | 0 Comments

大家都知道,像Elon Musk這樣的大企業家都是一秒幾十萬上下,對他們來說,時間真的就是金錢。

pic via CNBC

46歲的Musk不只要擔心Tesla的事業,還肩負著開創革命性太空旅行事業的Space X公司,此外他還有Boring Company與研發神經科學與運輸的Neuralink公司。

 

那麼,Musk究竟是如何在有限的時間中日理萬機,把這些繁重的營運事務處理的井井有條呢? 以下就是Musk提供給Tesla員工的秘訣:

 

大型會議浪費人的時間

“過度的會議讓大公司枯萎,而且會隨著時間惡化。要盡量避免所有的大型會議,除非你很確定這場會議能提供給所有參與者價值。不過即使如此也記得把會議保持得非常簡潔。”

 

不要太頻繁召開會議,除非事態緊急

“此外,避免常常召開會議,除非你正處理著非常緊急的事。如果急事解決了,就不該再常常開會。”

 

如果你不需要在這場會議中,就離席吧

“如果這場會議或是電話已經無法給予價值,就盡快離席或斷線吧。離席並不無禮,無禮的是牆留下某個人且浪費他們的時間。”

 

避免令人困惑的術語

“不要用一些首字頭縮略語或是荒謬的字來代稱一項物品、軟體或是Tesla的程序。簡單來說,我們不想要Tesla員工記下一張難詞表,只為了在Tesla操作工作。”

 

別讓階層制降低效率

“溝通必須循著能把工作最快完成的最短路徑完成,而不是隨著’命令鍊’下達。任何嘗試想加強命令鍊溝通的經理很快就會發現他們必須另尋高就。”

 

如果你想跟誰通上話,就直接去做吧

“做事沒效率的主要原因之一就是部門間的溝通不良。要解決這個問題的方法就是允許各階層間的資訊自由流通。如果說要完成一件事,一個基層員工必須要通過經理、總監、副總裁、另個副總裁等人,那麼超級笨的事情就會發生。為了避免這種事,一定要讓人能直接談上話,才能讓對的事情發生。”

 

不要浪費時間遵守愚笨的規則

“整體來說,就遵循常識作為你的指南。如果在特定狀況下,遵守’公司的規則’會變得很荒謬,那麼,那項規則就應該被改變。

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雖然說Musk的有些建議聽來較為非傳統,不過有機會的話還是可以試試看!

 

資料來源:Business Insider

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